Prólogo
Hace ya más de 15 años, la Asociación Internacional
de Clubes de Leones comenzó la extraordinaria jornada que
la llevaría a ser la organización líder en
la lucha contra la ceguera evitable. Tomada la decisión de
ser otro «paladín del ciego», el programa SightFirst
ha logrado éxitos superiores incluso a las expectativas de
los Leones. SightFirst es un programa modelo de asistencia sanitaria
a escala mundial.
Ha llegado la hora de que los Leones vuelvan a tomar la iniciativa.
Para que los Leones puedan continuar su labor de restaurar la
facultad de la vista, se necesita el respaldo de más medios
de financiación. Por lo tanto, LCIF, la fundación
de los Leones, ha dado comienzo a la Campaña SightFirst
II (CSFII), una campaña mundial extraordinaria de recaudación
de fondos con destino al programa SightFirst. Sin embargo, para
que la CSFII alcance el éxito, es esencial que todos los
Leones participen. Los «Clubes Modelos», comprometiéndose
a una participación total para alcanzar los mejores resultados
posibles, tendrán una influencia enorme en los resultados
finales de la CSFII. Los Clubes Modelos serán los líderes
de la asociación en la CSFII y serán la inspiración
para los Leones de todo el mundo cuando todos comencemos nuestro
trabajo en esta histórica campaña de recaudación
de fondos.
Los Clubes Modelos, dedicados y apasionados, serán los
que darán desde el comienzo el impulso necesario para que
la Campaña SightFirst II tenga el éxito que todos
esperamos. La información que presentamos a continuación
es una guía para los dirigentes que tienen la intención
de hacer que sus clubes sean Clubes Modelos.
¿Qué es un Club Modelo?
Es un club que por su extraordinaria dedicación al Leonismo
y al programa SightFirst, acepta la responsabilidad de ser puntero
de la CSFII, llevando a cabo en el ejercicio 2005-2006 una campaña
de recaudación de fondos, antes que todos los demás
Clubes de Leones.
Los Clubes Modelos se comprometen a fijarse una meta que implica
considerable dificultad y a seguir las pautas del Método
Exhaustivo de Recaudación (por error, anteriormente llamado
«comprensivo»).
Los Clubes Modelos exitosos lograrán lo siguiente:
• Demostrar la efectividad de la campaña a los clubes
de diversos tamaños, lugares y capacidades.
• Fomentar la participación de los clubes en las
siete Áreas Estatutarias.
• Demostrar la eficacia del procedimiento de fijación
de metas.
• Serán los que comenzarán a darle publicidad
a la CSFII.
• Recibirán regularmente premios y honores especiales
en las convenciones internacionales, saldrán en artículos
de fondo de la revista The LION (El León), y recibirán
parches de la CSFII para el estandarte del club.
• Todos los demás clubes de Leones del mundo entero
tendrán de ellos un gran concepto.
Cinco
elementos clave de una campaña
de Club Modelo
1. Un compromiso real de hacer una recaudación importante
• Los dirigentes y los socios de club deben comprometerse
a este gran esfuerzo y a seguir las indicaciones del Método
Exhaustivo de Recaudación.
2. Comunicación, relaciones públicas e información
• Los grandes éxitos del programa SightFirst deben
ser comunicados a los Leones y a la ciudadanía en general.
3. Aportes de los socios Leones y de la ciudadanía
• A todos los Leones se les pide que en primer lugar pidan
contribuciones de todos los socios de sus clubes, tratando de
obtener los más altos resultados para demostrar en la comunidad
una dedicación sincera a los programas de SightFirst. Después
se pedirán contribuciones de la ciudadanía en general.
4. La campaña, etapa por etapa
• Primero hay que solicitar las donaciones grandes, después
las medianas, y por último, las pequeñas. Con este
método se consigue que las donaciones sean substanciales
y que los aportes de los donantes sean proporcionales a su capacidad
económica.
5. Fijación de una meta financiera
• El objetivo monetario debe ser ambicioso pero alcanzable,
acordado previamente por los socios del club. El proceso de fijar
un objetivo monetario ayuda a saber quiénes pueden ser
los donantes en cada una de las etapas de la campaña.
Proceso
de fijación de objetivos
monetarios para Clubes Modelos
• Para que sea más fácil fijar una cantidad
realista que deberá recaudar un club, el objetivo se calcula
tomando como punto de partida un promedio por socio. Esto no significa
que todos los recaudos provienen de los socios; es simplemente
un instrumento que permite medir la fijación de los objetivos
y la categoría de los premios o reconocimientos.
• Para los Clubes Modelos, se recomienda que el objetivo
de recaudación sea de por lo menos US$400,00 dólares
por socio. Empleando el método exhaustivo de recaudación,
muchos clubes superarán sus expectativas y el objetivo
de US$400,00 dólares por socio. Los clubes recibirán
galardones según el promedio por socio que hayan logrado.
• Los Clubes Modelos podrán continuar recaudando
fondos mientras dure la CSFII, a fin de alcanzar mayores objetivos
y, por lo tanto, hacer más impacto y obtener mayores galardones.
Método
exhaustivo
Para llegar a ser Club Modelo, el club debe estar
dispuesto a poner en práctica el Método Exhaustivo
de Recaudación. Sus principales componentes son los siguientes:
• Donaciones y promesas de donaciones futuras a las que
se comprometen personalmente los socios
• Donaciones y promesas de donaciones futuras por parte
de personas no vinculadas al club
• Programas y campañas de recaudación del
club
• La tesorería del club aporta donaciones complementarias
o hace una donación de una vez o promete una donación
Solamente los clubes que estén de acuerdo en poner en
práctica el Método Exhaustivo de Recaudación
y estén dispuestos a fijarse una meta de recaudación
considerable, podrán aspirar a ser a Clubes Modelos.
Etapas y duración de la
campaña de los Clubes Modelos
• La campaña de un Club Modelo se
llevará a cabo en varias etapas durante un período
de dos a cuatro meses, con la colaboración directa del
personal profesional de la CSFII, que adaptará la campaña
según los requisitos especiales del club.
• Primero se solicitarán las donaciones personales
de los socios del club y después de las personas no vinculadas
al club. Las solicitudes se harán personalmente, y la campaña
deberá concluir con una recaudación de fondos pública.
• Los clubes que sigan el Método Exhaustivo lograrán
resultados excelentes, y recaudarán más dinero del
que muchos de los socios crean que sea posible recaudar.
• Las etapas y duración de la campaña se
pueden dividir en seis categorías de actividad:
1. Preparación y donaciones mayores
2. Donaciones adelantadas
3. Donaciones especiales
4. Donaciones generales
5. Donaciones de la comunidad y recaudaciones públicas
6. Relaciones públicas
• En los siguientes cuadros se indica la duración
de las seis categorías de actividad, para clubes de tres
tamaños.
Ejemplos de la duración de actividades
Club grande
(100 socios) Semana
Actividades de la campaña 1ª 2ª 3ª 4ª
5ª 6ª 7ª 8ª 9ª 10ª 11ª 12ª
13ª
Preparación y donaciones mayores
Etapa de donaciones adelantadas
Etapa de donaciones especiales
Etapa de donaciones generales
Donaciones de la comunidad y recaudaciones públicas
Relaciones públicas
Club mediano
(50 socios) Semana
Actividades de la campaña 1ª 2ª 3ª 4ª
5ª 6ª 7ª 8ª 9ª 10ª
Preparación y donaciones mayores
Etapa de donaciones adelantadas
Etapa de donaciones especiales
Etapa de donaciones generales
Donaciones de la comunidad y recaudaciones públicas
Relaciones públicas
Club pequeño
(25 socios) Semana
Actividades de la campaña 1ª 2ª 3ª 4ª
5ª 6ª 7ª 8ª
Preparación y donaciones mayores
Etapa de donaciones adelantadas
Etapa de donaciones especiales
Etapa de donaciones generales
Donaciones de la comunidad y recaudaciones públicas
Relaciones públicas
Cuáles
son los beneficios de ser Club Modelo
• La posibilidad de contribuir de manera
sobresaliente a la LCIF y a la CSFII.
• Servir de magnífico ejemplo a los otros clubes
en todo el mundo.
• Aportar un gran nivel de recaudos que darán a su
club la posibilidad de impedir que cientos de personas, acaso
miles, pierdan la facultad de la vista.
• Recibir reconocimientos y galardones excepcionales en
las convenciones internacionales, en el distrito y en el distrito
múltiple, dejando una señal indeleble en los anales
del Leonismo.
• Recibir galardones y agradecimientos personales exclusivos
por la dedicación de los clubes a la causa de los «paladines
de los invidentes».
